Predmetom tejto časti zákazky je obstaranie služby, v rámci ktorej sa uchádzač zaviaže v prospech Agentúry za odmenu udržiavať núdzové zásoby ropy v max. objeme 562 000 ton, podľa podmienok stanovených v príslušnej zmluve o udržiavaní núdzových zásob ropy a jej prílohách v uvedených kvalitatívnych a kvantitatívnych parametroch a dodržiavať ďalšie požiadavky a povinnosti vyplývajúce zo zmluvy o udržiavaní núdzových zásob ropy a príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov najmä zákon č.218/2013 Z.z..
Agentúra si dovoľuje zdôrazniť, že v zmysle bodu 5.8. Zmluvy je oprávnená kedykoľvek po uzatvorení Zmluvy (aj opakovane) znížiť skladovaný objem zásob daného max. objemu ropy, najviac však o 15 % z maximálneho zazmluvneného objemu zásob ropy. V súvislosti so znížením skladovaného množstva zásob ropy nebude mať budúci uznaný skladovateľ nárok na úhradu žiadnych nákladov, ani žiadnej inej kompenzácie. V prípade, ak Agentúra pristúpi k zníženiu objemu skladovaných zásob daného objemu ropy, je následne oprávnená objem skladovaných zásob ropy kedykoľvek navýšiť (aj opakovane) až do výšky maximálneho zazmluvneného objemu zásob ropy. Podrobné podmienky sú ďalej upravené v príslušných ustanoveniach Zmluvy. Agentúra osobitne zdôrazňuje, že je oprávnená znížiť objem ropy v zmysle vyššie uvedeného aj vo vzťahu k prvému naskladneniu ropy, resp. už k prvému dňu obdobia začiatku poskytovania služby.
Predpokladaný dátum naskladnenia núdzových zásob je 1Q 2025.
Začiatok poskytovania služby skladovania núdzových zásob v príslušnom množstve podľa príslušnej Zmluvy o udržiavaní zásob ropy nastane:
- v prípade, ak zmluva pre danú časť bude uzatvorená viac ako 913 dní pred 1. dňom obdobia začiatku poskytovania služby zodpovedajúcemu danej časti, potom je začiatkom poskytovania služby 1. deň naskladnenia zásob v stanovenom období zodpovedajúcom príslušnej časti predmetu zákazky (tzn. Agentúra začne naskladňovať príslušné zásoby ropy v období uvedenom v tabuľke v dokumente Opis predmetu zákazky), alebo
- v prípade, ak je zmluva pre niektorú časť zákazky uzatvorená v čase kratšom ako 913 dní pred 1. dňom obdobia začiatku poskytovania služby zodpovedajúcemu danej časti, potom je 1. dňom obdobia začiatku poskytovania služby zodpovedajúcemu danej časti 913. deň od podpisu zmluvy (tj. uchádzač má k dispozícií 913 dní na zabezpečenie prevádzkyschopnosti skladovacích zariadení od uzatvorenia zmluvy). V prípade, ak úspešný uchádzač (uznaný skladovateľ) zabezpečí prevádzkyschopnosť skladovacích zariadení tak, že bude technicky schopný naskladňovať príslušné zásoby ropy v požadovanom objeme skôr ako 913. deň od uzatvorenia zmluvy, je povinný v dostatočnom časovom predstihu informovať o tejto skutočnosti Agentúru a uviesť príslušný iný (skorší) deň, od ktorého bude pripravený na začatie skladovania Zásob ropy; pre odstránenie pochybností sa konštatuje, že uznaný skladovateľ nie je oprávnený určiť ako 1. deň obdobia začiatku skladovania deň skorší ako vyplýva z tabuľky v dokumente Opis predmetu zákazky. Agentúra bude v takom prípade plánovať naskladnenie zásob ropy v období zodpovedajúcom časovému intervalu uvedenému v tabuľke v dokumente Opis predmetu zákazky, počítanému odo dňa v zmysle oznámenia uznaného skladovateľa.
Agentúra stanovila osobitné požiadavky na umiestnenie skladovacích zariadení, najmä z dôvodu bezpečnosti a reflektujúc veľkosť objemu týchto núdzových zásob. V zmysle príslušného ustanovenia Zmluvy je preto skladovateľ povinný zabezpečiť ich skladovanie v samostatných nádržiach v Termináloch rozmiestnených v rámci územia Slovenskej republiky tak, aby bolo skladované množstvo ropy rozmiestnené v aspoň 3 rozdielnych lokalitách nachádzajúcich sa v navzájom nesusediacich okresoch.